Hizmet işi yürütmenin gösterişsiz işlerini sırtlanan bir site: marka kimliğine uygun teklif PDF’leri, ayrı bir oturum açmayı gerektirmeyen müşteri portalı, kendini fatura eden retainer’lar ve muhasebecinin şikâyet etmeyeceği bir kayıt.
Kötü karşılama formu, potansiyel müşteriyi gelen kutuna üç cümle ve bütçesiz olarak gönderir. İyi olanı, inandırıcı bir teklif yazmak için bilmen gereken dört soruyu sorar ve cevapları gerçekten bakacağın bir yere yönlendirir.
nuvinode’un form modülü alan farkındalığına sahiptir: kısa metin, uzun metin, tarih, çoklu seçim, dosya yükleme, önceki bir cevap eşleştiğinde beliren koşullu bölümler. Gönderimler, teklif modülüne taslak istek olarak düşer — şirket adı, hizmet kategorisi ve dahili önceliğiyle birlikte etiketlenmiş halde.
Formun altına Calendly tarzı bir takvim koyabilirsin — kendi takviminden alınan keşif görüşmesi slotları; onay e-postaları üçüncü taraf rezervasyon hizmetinden değil, kendi alan adından gelir. Form ve rezervasyon iki ayrı kayıt değil, tek bir kayıttır.
Teklif modülü bir şablonla başlar — kalemleri olan bölümler, opsiyonel eklemeler, kapsam notları ve bir ödeme planı. Hizmet bloğunu sürükle, açıklamayı düzenle, fiyatı koy; toplamlar yeniden hesaplanır. Vergi ve indirim satırları birinci sınıf alanlardır.
Teklif hazır olduğunda PDF üretirsin — düzgün dizilmiş, kendi antetinle, vurgu renginle ve tıklanabilir kabul bağlantısıyla. PDF URL düzeyinde imzalanır; iletilen bir bağlantı kurcalanamaz. Müşteri "kabul ediyorum"a tıklar; belge sunucu tarafı zaman damgasıyla bağlayıcı bir anlaşmaya dönüşür.
Sürümler korunur. Müşteri iki hafta önce gönderdiğin daha ucuz seçeneği isterse, sıfırdan ikinci bir teklif yazmadan o sürüme geri dönebilirsin.
Çoğu müşteri portalı oturum açmak çok zahmetli olduğu için ölüdür. nuvinode’un portalı kendi alan adından sihirli bağlantı gönderir — müşteri tıklar, proje sayfasına düşer ve teklifi, faturaları, çıktıları ve soru-cevap iletişimini görür. Parola yok, kurulacak uygulama yok.
Dosyalar proje kapsamındadır, e-posta dizinine gömülmez. Yorumlar her teslim öğesi için ayrı diziler halindedir; okundu onayı sayesinde müşterinin son revizyonu gerçekten açıp açmadığını bilirsin.
Proje bittiğinde portal kaybolmaz — müşteri iki yıl sonra geri gelip varlıkları alabilir ve nihai faturanın bir kopyasını indirebilir. Bu tek başına tekrar iş kazandırır.
Retainer, üzerine teslim listesi iliştirilmiş tekrarlayan bir faturadır. Abonelik modülü tekrarlama kısmını halleder — aylık, üç aylık, özel bir sıklıkta — teklif modülü kapsamı bağlar. Ay bitince sonraki fatura otomatik gider; o ayın teslim öğeleri her iki tarafa da görünür olur.
Depozitolar da aynı şekilde çalışır: teklifte bir yüzde belirle; portal kabul anında tahsil eder; depozito düşene kadar proje başlamaz. İşe başladığın hâlde ilk çeki kovalama derdi kalkar.
Her teklif, her fatura, her ödeme; zaman damgası, eylemi yapan kullanıcı ve değiştirilemez bir geçmişle birlikte kayıt altına alınır. CSV, PDF olarak dışa aktar ya da muhasebecine yalnızca okuma yetkili oturum ver — mali tablo üç yerde de aynıdır.
Türkçe e-fatura entegrasyonu GİB şemasıyla doğrudan konuşur. Faturaya dönüşen teklifler; ayrı bir muhasebe yazılımına gidip gelmeden gönderilir, imzalanır ve saklanır.